Registre spécial de l'association (copie du registre obligatoire)

[PATRICK26]

COMPTE RENDU DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16/07/2011 PIECES N°2011-03 ET 2011-04

le corum etant atteint, la scéance est ouverte a 10h30 le 16/07/2011 a chabeuil,26120, domaine équestre des lys.

président de scéance: patrick honorin (patrick26)
secrétaire de scéance: gilles tardieu (j-loo)

compte rendu de la partie extraordinaire de l'assemblée générale:

1-présentation des rapports moraux et financiers, accéptés a l'unanimité.

2-présentation, explications du pourquoi des modifications statutaires, lecture des nouveaux statuts en projet (en attente d'enregistrement). acceptation a l'unanimité des modifications proposées.

3-au vu de ce nouveau départ, les mandats sont tous remis aux votes.

4-au vu des modifications statutaires,  6 administrateurs sont éligibles. afin d'avoir un nombre d'administrateurs hors bureau (hors les présidents trésoriers et secretaires), il est décidé de déroger, et d'accepter les 8 postulants, considérant que l'association passera de 53 a plus de 80 membres dans l'année en cours.
les impétrants sont les suivants:

   - patrick honorin (patrick26)
   - jean-noen costa (shadow125)
   - patrick gineste (patetagnes)
   - gilles tardieu (j-loo)
   - eric terrasson (airhic)
   - yves gruffaz (kescarives)
   - martial lefevre (euramobil840)
   - frédéric rebout (littlefreddy)

tous les présents entérinnent la prise de mandat des 8 impétrants qui immédiatements délibérent pour la nomination des membres du bureau parmi eux. sont nommés:

   - président : patrick honorin (patrick26)
   - secrétaire : gilles tardieu (j-loo)
   - trésorier : jean-noen costa (shadow125)
   - secrétaire-adjoint : yves gruffaz (kescarives)
   - trésorier-adjoint : eric terrasson (airhic)

ce conseil d'administration est élu pour pour une durée de 3 ans (voir statuts).

FIN DE LA PARTIE EXTRAORDINAIRE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.

DEBUT DE LA PARTIE ORDINAIRE DE L'ASSEMBLEE GENERALE.

1-vote du montant des cotisations : proposition est faite de garder le montant de l'année 2010. accépté a l'unanimité.

2- création de cartes de membres annuelles, plastifiées (overlay), sans photo. vote positif superieur a la majorité des 2/3. la remarque d'attention particulière a porter sur le cout est bien enregistrée.

3- discussion sur le systeme de payement automatique de la cotisation annuelle par prélévement paypal. il est demandé qu'une possibilité simple d'arret soit mise en place. une procedure simple, par demande au moins 3 mois avant échéance sera mise en place (3 mois pour modifier le prélevement -annulation- auprès de paypal). accépté a l'unanimité.

questions diverses:

-creation d'une zone membre spécialisée et reservée aux membres cotisants a jour. sera réalisée dès que possible et en fonction des disponibilités financières.
-reprise du nom de domaine du site créé par airhic, nom trop proche du nom de domaine du forum. acceptation de airhic. il va simplement un peu de temps pour en trouver un autre, et surement attendre le délai necessaire pour pouvoir le reprendre.
-essayer de regrouper tous les textes législatifs utiles en un seul endroit, et téléchargeables. surement dans la future zone membre.

FIN DE SCEANCE A 11H15

[PATRICK26]

RAPPORT FINANCIER qui comme le rapport moral clos l'asso telle qu'elle était. PIECE N° 2011-05

-a la date de l'assemblée générale 2011, et après payement des factures liées a l'organisation du week end, et encaissement des participations des présents, le solde en banque s'élève a : 788.02 €

-aucune facture reste impayée,
-aucun encaissement en retard est a rentrer, sauf la participation au week end d'un membre, que nous n'avons toujours pas reçue (godwing1500 = 100 €).

-a prévoir, payement du temps passé de 2 jeunes qui vont travailler aux évolutions du site/forum de l'association.

RAPPORT FINANCIER ACCEPTE A L'UNANIMITE LORS DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16/07/2011

[PATRICK26]

compte rendu moral qui "clos" l'asso telle qu'elle etait:

je passe sur l'emmargement des présents, je vais pas refaire le tableau (et de toute façon, je peux pas refaire les signatures et je n'ai pas de scanner!)

RAPPORT MORAL: PIECE N° 2011-05

-le forum de l'association compte pres de 2400 membres inscrits
-l'association comporte 53 membres cotisants + les responsables du conseil d'administration. soit 2% des membres du forum !
merci a eux, car sans ces cotisations, nous ne pourrions pas payer les hebergements du site et du forum, et les redevances des nom de domaines.
-l'association avait émis l'idée lors de la précédente AG, de mettre en place un projet d'ordre social. des choses sont pretes suites a ces précedentes discussions et seront mises aux votes...
-l'association n'a rencontré aucune difficulté particulière, de quelqu'ordre que ce soit, ormis les differences de point de vues avec les 2 fédérations du secteur (FFACCC et FACC), et les organes du secteur (SICVERL, DICA) et les souci avec les DREAL qui persistent...
-si l'association comporte une majorité de membres inscrits sur le forum intérréssés par l'aménagement de véhicules, nous voyons arriver depuis la mise en place de la mention 79, de plus en plus de personnes intérréssés par les CCPL européens ou américains. après quelques discentions, entre certains membres des 2 bords, le calme parrait etre revenu.
-une filière d'importation pour ces véhicules (CCPL US) a été mise en place par l'angleterre, et une autre directe depuis les USA est en préparation.

CE RAPPORT MORAL A ETE ACCEPTE A L'UNANIMITE LORS DE L'ASSEMBLEE GENERALE DU 16/07/2011

[PATRICK26]

pour les comptes rendus de l'assemblée générale du 16/07/2011, c'est parti!

1ere chose a savoir pour tout comprendre: l'asso CCPLF avait été créée avec desstatuts minimalistes pour pouvoir évoluer facilement. le temps était venu d'améliorer les choses:

modif des statuts, mise en place d'un vrai conseil d'administration, etc...

donc suivent tous les documents établis un post pour chaque, dans un ordre comprehensible... du mieux possible!!!

[PATRICK26]

POUR INFO:

l'association, comme toute association déclarée en prefecture a obligation de tenir un registre spécial.

vous trouverez en piece jointe a ce message, la premiere page de ce registre.

dans ce fil de discution, un nouveau message sera incrit avec en piece jointe, chaque évolution inscrite dans ce registre.

tous les posts qui ne seront pas des messages en copie de ce registre seront deplacés dans la rubrique "discutions sur l'association"

merci.