compte rendu de l'assemblé generale 2012

[j-loo]

Compte rendu de l’assemblé Générale du 14 juillet 2012

Président de séance : Patrick Honorin (patrick26)
Secrétaire de séance : Gilles Tardieu (j-loo)

Début de séance : 11H15

Vérification des présents et des émargements

Le quorum étant atteint la réunion débute

Présentation du compte rendu moral de la période 07/2011 A 07/2012:

Le forum de l’association comporte prés de 2700 inscrits
Le nombre d’adhérents, a jour de cotisations et d’environ 60 soit un petit peu plus que l’année dernière.
L’association n’a rencontré aucun problème de quelque ordre que ce soit.
Les difficultés relationnelles avec les fédérations du secteur persistent.
Toujours dans l’impossibilité de faire appliquer les circulaires européennes concernant la reconnaissance des homologations de pays tiers européens par les DREAL et préfectures françaises.
De nouveaux services Internet, uniquement accessibles aux membres a jour de cotisations devrait permettre une augmentation des membres cotisants.

Un système de publicité non invasive sur le forum va permettre a l’asso de renter des fonds et permettre aux membres d’accéder a des offres promotionnelles.

Tout va être mis en œuvre pour finir de mettre en place les outils permettant une gestion de l’association a distance, afin que chaque administrateur ou membre du bureau ayant une charge a tenir, puisse le faire de là ou il se trouve, avec une simple connections internet.

Rapport moral accepté a l’unanimité



Présentation du compte rendu Financier 2011/2012:


L’année 2011/2012 fini avec un petit exedent cumulé à ceux des années précédentes, soit environ 1150€ en caisse

Pendant l’année 2011/2012 le peu de dépenses sont les suivantes :

_ Achat d’un PC portable
_ Achat d’un Videoprojecteur
Chaque année les besoins de ces matériels se fait ressentir pour les AG et réunions annuelles
Et leur location sur ¾ week-end de 4 jours équivalent au prix d’achat
_ Un peu d’achat de papeterie nécessaire pour la gestion de l’asso
_ Quelques restos avec des programmeurs bénévoles pour faire le point de leurs compétences en rapport avec nos besoin.
_ Quelques frais d’essence et de péages pour aller rencontrer des personnes et services liés à l’activité de l’association.
_ Comme chaque année le coût des hébergements, noms de domaines, et autres coûts liés à nos services internet.

Aucune facture reste impayé ; aucun encaissement en retard sauf la participation de quelques membres partis avant la fin du WE
Le montant à  régler leur à été transmis, nous attendant par retour les règlements.

Le rapport financier manquant d’éléments le jour de sa présentation, sera mis a approbation sur le forum. Les membres présents a la réunion l’accepteront ou le refuseront par voie électronique sur le forum de l’association. 12 votes « pour » sont nécessaires au minimum pour une acceptation. **voir ici



 Evolution du bureau :

Demande de la part du président de la nomination d’un vice président.
Les trésoriers et vice trésoriers démissionnent et demandent a sortir du bureau.

Afin de garger un nombre coherent d’administrateurs, 3 nouveaux postes d’administrateurs sont proposés. Les membres ayant pour pseudos sur le forum : wierbinski, tissot, et jeannot56 se proposent et sont acceptés a l’unanimité de l’assemblée. Ils intègrent le bureau composé des autres membres : littlefredy, patetagnes, euramobil, j loo, keskarives, et patrick26, soit un total de 9 administrateurs ;

Les administrateurs élisent parmis eux :

Patrick26 : président trésorier
J loo : vice président
Tissot : secretaire
Keskarives : vice secretaire

Littlefredy, patetagnes, euramobil, Wierbinski, jeannot56,
sont administrateurs de l’association.

Questions diverses :

La cotisation reste encore pour cette année a 31 €

La réunion annuelle de l’année prochaine est programmée pour le week end du 14 juillet. Le lieu et les gestion de l’intendance restent a établir au travers de discussions sur le forum de l’association.

14 juillet a 13H45, fin de la séance.